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スプレッドシートをオフラインで編集する方法

スプレッドシート オフライン 設定

スプレッドシートをオフラインで編集する方法についてまとめました。

オンライン利用が前提と思われがちなGoogleスプレッドシートですが、実はオフラインでの利用も可能です。

私もちょっと前まで知らなかったので、オフライン環境で編集しないといけない時はわざわざスプレッドシートをエクセル形式でダウンロードしていたりしたので、この機能は本当に有り難い限りです。

ちなみに、オフライン利用についてのGoogle公式ヘルプはこちら。文字だけなので分かりにくいかなーと思ったので、図表を盛り込んでわかりやすくしてみました。

私と同様に、オフライン環境でスプレッドシートを使いたい!という方は、ぜひご参考下さい!

スプレッドシートをオフラインで編集する方法

それでは早速、スプレッドシートをオフラインで編集できるように設定する方法を解説します。

ブラウザのChromeを準備する

まずはブラウザのChromeを準備して下さい。スプレッドシートのオフライン機能はChrome限定でしか利用できませんので、ご注意下さい。

既に利用されている方は次のステップへ、Chromeを利用していないって方はインストールして下さい。Chromeのオフィシャルサイトはこちら

chrome

拡張機能「Google オフライン ドキュメント」をインストールする

スプレッドシートをオフラインで利用するためには、Chromeの拡張機能である「Google オフライン ドキュメント」をインストールする必要があります。前述のリンク先からchromeウェブストアにアクセスできますので、インストールして下さい。

リンクを踏むと下画像のような画面に移動するので、右上の方にある「インストール」みたいな文言のボタンをクリックすればOKです。

Google オフライン ドキュメント

Googleドライブから設定する

スプレッドシートの画面からはオフライン利用の設定ができません。どこから設定できるかというと、スプレッドシートが紐ついているアカウントのGoogleドライブからになります。

スプレッドシートからGoogleドライブにアクセスするには、左上の「三」みたいなアイコンをクリックして出てくるドライブのアイコンをクリックして下さい。Googleドライブへの直リンクはこちら

スプレッドシート ドライブ

すると以下のような画面に飛びます(私のプライベートなファイルがたくさんあるのでモザイク処理を掛けています)。

スプレッドシート オフライン ドライブ

「オフライン」にチェックを入れる

Googleドライブの設定を変える事で、スプレッドシートをオフラインでも使えるようになります。

画面の右上部にある歯車マークをクリックして下さい。

スプレッドシート オフライン 設定

すると、ドライブの設定画面が開きます。この設定画面の中に、「オフライン」という項目があります。

スプレッドシート ドライブ オフライン 設定

この「オフライン」のチェックボックスにチェックを入れると、オフラインでもスプレッドシートを使う事ができるようになります。チェックを入れたら、右上の「完了」を押すことも忘れないように!

スプレッドシート オフライン 設定

以上で完了です!

実際にオフラインで使えるかやってみる

実際にオフラインで使えるか、やってみました。

オフライン状態でスプレッドシートのファイルにアクセスしてみると、以下の通り普通に表示されました。オフライン状態だと、丸に雷みたいなアイコンがつくみたいですね。

スプレッドシート オフライン

色々と機能をいじってみましたが、オンラインと使う場合と変わらず、使用感には全く問題ありませんでした。オンラインにした瞬間にデータはサーバーに同期されるようです。

なんて便利なんでしょう…!

オフライン設定ができない時

上記でオフライン設定が出来ない時の事も書いておきます。以下を見直してみて下さい。

使用しているブラウザを見直す(Chrome限定!)

まず、使用しているブラウザを見直して下さい。

前述の通り、スプレッドシートをオフラインで使えるブラウザはChromeだけです。

それ以外のブラウザからアクセスしようとすると、うまくいきませんのでご注意下さい。

ちなみに、Chrome以外のブラウザでオフライン設定をしようとすると、そもそもオフライン設定用の項目が消えています。以下画像はFirefoxでドライブの設定画面を開いた際の表示です。

スプレッドシート オフライン firefox

拡張機能「Google オフライン ドキュメント」をインストールしているか確認する

拡張機能「Google オフライン ドキュメント」をインストールしているか見直してみて下さい。

こちらもChromeと同様、インストールされていないとスプレッドシートをオフラインで使えませんのでご注意下さい。

他のアカウントでオフライン設定をしていないか確認する

これは私もハマったのですが、「別のユーザーがこのパソコンのオフライン アクセスを有効にしました」と表示されてオフラインの設定が出来ない事がありました。

これは、使用しているブラウザ内で、他のGoogleアカウントでオフライン設定をしてしまっているせいで表示されています。オフライン利用は、1ブラウザで1アカウントまでのようです。

ということで、オフラインでスプレッドシートを操作するアカウントが複数ある際には、オフライン作業するアカウント以外のアカウントでのオフライン設定を外しておきましょう。

スプレッドシート オフライン

まとめ

スプレッドシートをオフラインで編集する方法についてまとめました。

オフラインでも使えてしかも無料(!)なんて、エクセルの出番も終わりに近づいているかもしれませんね…。私ももっとスプレッドシートを使えるようになりたいと思います!

どんどん学んでアウトプットしていきますよ!

それでは!

ABOUT ME
Masayuki Takamura
多趣味なリーマン。音楽・ゲーム・旅行等を中心に、興味を持った事柄について取り上げていきます。